为规范施工期间各项管理工作，有效防范施工安全风险，杜绝物品损毁、工期延误等问题，保障修缮工作安全、规范、有序开展，现就修缮前期准备、施工期间管理等相关事宜通知如下。

一、修缮时间：2026年6月15日至9月30日

请各研究所于6月10日之前提交核验签字版的《修缮期间信息确认表》。

二、搬迁相关注意事项

1. 楼宇封闭：修缮期间，厚兴楼、厚邦楼封闭管理，院内及东、西侧停车场暂停使用；楼内的师生请于6月5日（含）前完成搬离及相关场地整理工作。

2. 物品遮蔽：要求各研究所和个人对实验设备、家具等物品做好防尘、防损遮盖保护；对精密仪器、化学品、气瓶等做好防尘、防倾倒、防碰撞等保护措施，建议张贴相关警示标识。

3. 公共区域：公共区域墙面悬挂的展板、宣传板等设施，若需重复利用，请师生自行提前拆除、妥善收纳保管，工程竣工后自行复位安装；若无需继续使用，可无需清理，由施工单位统一拆除并清运处理。

4. 空调作业：鉴于外立面保温和施工需要，全楼空调外挂机需拆除作业，拆除后临时集中存放，待外立面作业结束后统一安装。拟定6月3日，修缮中心将安排专业人员上门，逐一测试空调功能，登记相关信息，请空调领用人配合相关工作。

5. 钥匙备份：按照修缮中心要求，学院定于6月10日前完成办公室钥匙收缴及登记工作，修缮期间由学院统一管理，并配合修缮调用。请各研究所组织完成所内所有房间备用钥匙的汇总整理，标注楼号、门牌号并附清单，于6月10日前统一交至厚兴楼318房间。逾期未交的，请务必提前与学院沟通说明情况。

6. 信件处置：楼宇封闭修缮期间，厚兴楼、厚邦楼挂号信、报刊等物资统一调整至海宇楼门卫处领取，领取时间为每周一，请师生按时前往领取。

修缮施工期间，厚兴楼、厚邦楼封闭管理，请各位老师和同学提前将房间内的必要工作和学习用品带走，在离楼前务必确认锁好门窗、关闭水电。所有师生如有紧急情况须严格按照学院统一进楼审批流程提前24小时提交申请，申请流程如下：

1. 填写《厚邦楼、厚兴楼修缮期间临时入楼申请》，填报链接：https://f.kdocs.cn/g/Uf4GntzE/

2. 入楼当日，凭本人玉兰卡进楼。请严格遵守施工现场安全管理规定，严禁未经许可擅自进入施工区域，切实保障自身人身安全及设备物资安全。

本次暑期修缮施工周期紧、工序多，施工期间如有任何疑问、特殊困难或紧急需求，请随时联系学院修缮工作各保障组联系人：

总调度：吕伟华 13591301033

教学工作保障组：姜岳峰 13940943918

科研工作保障组：王可佳 13478572710

安全保障及物资组：庞丰宇 17824832796

师生维稳保障组：教师：敖梦远 13842605172

学生：田苗 15842486376

其他：庄明明 15900235035

学院将全程跟进修缮工作，加强协调，确保师生合理诉求得到及时响应与妥善解决，恳请各位老师、同学高度重视、积极配合，共同保障修缮工程安全、高效推进，如期迎来崭新的工作与学习空间！

建设工程学院
2026年6月1日