各位老师：

根据教育部的通知和教育部《关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知》（请见附件一）的相关规定，现将2020年度国际会议预报工作有关事宜通知如下：

一、国际会议预报年份是指举办单位拟对外承诺或申办的年份。因此，须预报的“2020年国际会议”，既包括拟在2020年内召开的国际会议，也包括须在2020年拟对外承诺或申办的国际会议。国际会议申请人须登录“中国教育系统学术会议云平台” 进行注册，并参照国际学术会议报批系统预报申请说明（请见附件二）进行预报，线上提交预报申请后须报送至学部。

国际会议计划表将由学校统一报送至教育部国际合作与交流司，审批结果会议申请人可登录账号进行查询。预报通过后，会议申请人还须在拟对外承诺或申办日期前4到5个月登录国际会议系统进行申报，并按照申报指南（请见附件五）办理校内审核手续，逾期报会不予处理。

二、一般国际会议预报需填报“2020年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表”，重大国际会议预报需填报“2020年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表”。重大国际会议须提前一年预报，逾期不可补报。拟举办或申办的重大国际会议，经我校上报后经教育部报国务院审批，并报外交部和国务院办公厅备案。已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格，不得随意邀请党和国家领导人、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑或重要阁僚出席会议。（重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议；事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议）。

三、请各位老师于2019年10月23日下班前将电子版发送至aomy@纸质版请交到学部303办公室。

四、根据《大连理工大学建设工程学部国际化（港澳台事务）基金管理办法》及《大连理工大学建设工程学部国际化（港澳台事务）基金资助项目实施细则》，学部国际化基金资助以我校为主承办方，并获得教育部批复的高水平国际学术会议，会议召开一个月前提交国际化基金资助的申请，资助额度不超过2万元。

附件1：关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知

附件2：国际学术会议报批系统预报申请说明

附件3：2020年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表

附件4：2020年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表

附件5：国际会议申报指南请见链接http://dutdice.